Одним из факторов успешности проекта является уровень организации и управления процессом обеспечения проекта всеми необходимыми для этого материально-техническими ресурсами.
Модуль PM.procurement позволяет осуществить планирование и контроль, а также документально сопроводить процессы материально-технического обеспечения проектов компании на всех этапах ее взаимодействия с другими организациями. С помощью данной системы пользователь может проследить полный жизненный цикл процесса управления поставками МТР, начиная с формирования потребности в МТР, заканчивая оплатой счетов и выписыванием накладных. При этом обеспечивается обмен данными с системой управления проектами Primavera, благодаря чему любой проект всегда своевременно обеспечивается необходимыми МТР.
Консолидированный справочник МТР
В состав PM.procurement входит номенклатурный справочник оборудования. Каждая позиция имеет набор основных данных, а также может содержать список дополнительных характеристик и параметров. В качестве дополнительных параметров можно указывать перечень поставщиков и перечень взаимозаменяемого оборудования. Это позволяет проводить аналитический отбор оборудования для формирования заказных спецификаций и спецификаций на поставку оборудования.
Планирование, контроль и прогнозирование затрат и сроков поставок МТР
Модуль PM.procurement позволяет осуществлять планирование, контроль и анализ затрат в разрезе договоров, проектов и контрагентов. По каждому документу можно проследить историю взаимодействия с контрагентом, а потом на этом основании сформировать различные отчеты с учетом запланированных и фактических данных.
Благодаря интеграции с системой управления проектами Primavera, обеспечивается автоматизированное выставление ограничений на сроки поставки из календарно-сетевого графика проекта, а также автоматическое формирование графика поставок и его увязка с графиком работ. За счет этого на основании прогнозируемых изменений в графике поставок могут быть оперативно подготовлены варианты изменения графика работ, минимизирующие потери от этих изменений.
Модуль PM.procurement позволяет осуществить планирование и контроль, а также документально сопроводить процессы материально-технического обеспечения проектов компании на всех этапах ее взаимодействия с другими организациями. С помощью данной системы пользователь может проследить полный жизненный цикл процесса управления поставками МТР, начиная с формирования потребности в МТР, заканчивая оплатой счетов и выписыванием накладных. При этом обеспечивается обмен данными с системой управления проектами Primavera, благодаря чему любой проект всегда своевременно обеспечивается необходимыми МТР.
Консолидированный справочник МТР
В состав PM.procurement входит номенклатурный справочник оборудования. Каждая позиция имеет набор основных данных, а также может содержать список дополнительных характеристик и параметров. В качестве дополнительных параметров можно указывать перечень поставщиков и перечень взаимозаменяемого оборудования. Это позволяет проводить аналитический отбор оборудования для формирования заказных спецификаций и спецификаций на поставку оборудования.
Планирование, контроль и прогнозирование затрат и сроков поставок МТР
Модуль PM.procurement позволяет осуществлять планирование, контроль и анализ затрат в разрезе договоров, проектов и контрагентов. По каждому документу можно проследить историю взаимодействия с контрагентом, а потом на этом основании сформировать различные отчеты с учетом запланированных и фактических данных.
Благодаря интеграции с системой управления проектами Primavera, обеспечивается автоматизированное выставление ограничений на сроки поставки из календарно-сетевого графика проекта, а также автоматическое формирование графика поставок и его увязка с графиком работ. За счет этого на основании прогнозируемых изменений в графике поставок могут быть оперативно подготовлены варианты изменения графика работ, минимизирующие потери от этих изменений.
Консолидированная отчетность с различным уровнем детализации
Модуль PM.procurement предназначен для централизованного хранения полной информации о типах МТР, поставщиках, договорах, сопроводительных документах и т.д. Все эти данные являются основой для формирования финансово-договорной отчетности. Модуль также содержит инструменты формирования оперативных аналитических отчетов, которые могут быть настроены под требования конкретной организации.
Эффективная система напоминаний
Для оповещения пользователей о планируемых или произошедших событиях в модуле PM.procurement была разработана система автоматических напоминаний. С помощью цветовых маркеров система автоматически позволяет выявлять потенциальные проблемы до того, как они скажутся на сроке окончания проекта, и принять управленческое решений вовремя.
Многопользовательская система управления поставками МТР
Модуль PM.procurement позволяет обеспечить одновременную работу большого количества пользователей с данными по одному или нескольким проектам. В системе существует возможность создания ролей с набором прав доступа к данным. Модуль PM.procurement можно легко адаптироваться под индивидуальные требования разграничения доступа к информации на различных уровнях – от объектов справочников и документов до отдельных полей данных в зависимости от роли пользователя в системе.
Возможность интеграции и быстрой адаптации под специфические задачи заказчика
Для эффективной работы пользователей важно интегрировать систему с другими приложениями, использующимися в компании, что позволяет избежать повторного ввода информации и связанных с этим задержек и неточностей. Модуль PM.procurement может работать на промышленных базах данных Microsoft SQL Server и PostgreSQL, что гарантирует целостность данных и позволяет наращивать вычислительные возможности. Интеграционные возможности PM.procurement обеспечиваются за счет использования в своем решении готовых компонентов других поставщиков. Модуль может являться как поставщиком, так и потребителем web-сервисов. Обмен данными с другими приложениями производится с помощью формата XML. За счет своей расширяемости модуль может быть достаточно просто доработан под уникальные потребности каждой компании.
PM.procurement был разработан с учетом большого опыта работы на рынке России, стран СНГ и Балтии, что позволило максимально приблизить его базовую функциональность к потребностям большинства компаний. В системе созданы формы договоров, актов, счетов, а также других сопроводительных документов, участвующих в процессах договорного обеспечения в соответствии с существующими нормами, поэтому при внедрении данной системы в компанию не потребуется изменение корпоративных стандартов. С помощью системы можно разработать стандартные процедуры сопровождения договоров в компании, что позволит участникам проекта всегда иметь доступ к актуальной информации. При этом бумажная работа будет сведена к минимуму.
Разграничение доступа к документам проектов по ролям пользователей;
Интеграция с Primavera P5 и P6.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации
