Модуль PM.contract, разработанный на современнейших технологиях, предназначен для хранения, обработки, контроля и анализа данных по договорной деятельности в компаниях различного профиля. PM.contract является дополнительным модулем к системе управления проектами Primavera.
Договорное обеспечение полного жизненного цикла проектов
Модуль PM.contract позволяет полностью контролировать договорную деятельность предприятия на всех этапах взаимодействия с другими организациями, начиная от проведения или участия в конкурсе (тендере), формирования различных видов договоров, заканчивая контролем выполнения обязательств по этим договорам. При этом обеспечивается обмен данными с системой управления проектами Primavera, благодаря чему любой проект всегда своевременно подкреплен необходимыми сведениями по договорным обязательствам.
Планирование, контроль и прогнозирование затрат по договорам
Модуль PM.contract позволяет осуществлять планирование, контроль и анализ затрат в разрезе договоров, проектов и контрагентов. По каждому договорному документу существует возможность проследить историю взаимодействия с контрагентом, а потом на этом основании сформировать различные отчеты с учетом запланированных и фактических данных.
Консолидированная отчетность с различным уровнем детализации
Модуль PM.contract предназначен для централизованного хранения полной информации о клиентах, поставщиках, договорах, сопроводительных документах и т.д. Все эти данные являются основой для формирования финансово-договорной отчетности. Модуль содержит инструменты формирования оперативных аналитических отчетов, которые могут быть настроены под требования конкретной организации.
Эффективная система напоминаний
Для оповещения пользователей о планируемых или произошедших событиях в модуле PM.contract была разработана система автоматических напоминаний. С помощью цветовых маркеров система автоматически позволяет выявлять потенциальные проблемы до того, как они скажутся на сроке окончания проекта, и принять управленческое решений вовремя.
Договорное обеспечение полного жизненного цикла проектов
Модуль PM.contract позволяет полностью контролировать договорную деятельность предприятия на всех этапах взаимодействия с другими организациями, начиная от проведения или участия в конкурсе (тендере), формирования различных видов договоров, заканчивая контролем выполнения обязательств по этим договорам. При этом обеспечивается обмен данными с системой управления проектами Primavera, благодаря чему любой проект всегда своевременно подкреплен необходимыми сведениями по договорным обязательствам.
Планирование, контроль и прогнозирование затрат по договорам
Модуль PM.contract позволяет осуществлять планирование, контроль и анализ затрат в разрезе договоров, проектов и контрагентов. По каждому договорному документу существует возможность проследить историю взаимодействия с контрагентом, а потом на этом основании сформировать различные отчеты с учетом запланированных и фактических данных.
Консолидированная отчетность с различным уровнем детализации
Модуль PM.contract предназначен для централизованного хранения полной информации о клиентах, поставщиках, договорах, сопроводительных документах и т.д. Все эти данные являются основой для формирования финансово-договорной отчетности. Модуль содержит инструменты формирования оперативных аналитических отчетов, которые могут быть настроены под требования конкретной организации.
Эффективная система напоминаний
Для оповещения пользователей о планируемых или произошедших событиях в модуле PM.contract была разработана система автоматических напоминаний. С помощью цветовых маркеров система автоматически позволяет выявлять потенциальные проблемы до того, как они скажутся на сроке окончания проекта, и принять управленческое решений вовремя.
Многопользовательская система управления договорными отношениями
Модуль PM.contract позволяет обеспечить одновременную работу большого количества пользователей с данными по одному или нескольким проектам. В системе существует возможность создания ролей с набором прав доступа к данным. Модуль PM.contract можно легко адаптироваться под индивидуальные требования разграничения доступа к информации на различных уровнях – от объектов справочников и документов до отдельных полей данных в зависимости от роли пользователя в системе.
Возможность интеграции и быстрой адаптации под специфические задачи заказчика
Для эффективной работы пользователей важно интегрировать систему с другими приложениями, использующимися в компании, что позволяет избежать повторного ввода информации и связанных с этим задержек и неточностей. Модуль PM.contract может работать на промышленных базах данных Microsoft SQL Server и PostgreSQL, что гарантирует целостность данных и позволяет наращивать вычислительные возможности. Интеграционные возможности PM.contract обеспечиваются за счет использования в своем решении готовых компонентов других поставщиков. Модуль может являться как поставщиком, так и потребителем web-сервисов. Обмен данными с другими приложениями производится с помощью формата XML. За счет своей расширяемости модуль может быть достаточно просто доработан под уникальные потребности каждой компании.
PM.contract был разработан с учетом большого опыта работы на рынке России, стран СНГ и Балтии, что позволило максимально приблизить его базовую функциональность к потребностям большинства компаний. В системе созданы формы договоров, актов, счетов, а также других сопроводительных документов, участвующих в процессах договорного обеспечения в соответствии с существующими нормами, поэтому при внедрении данной системы в компанию не потребуется изменение корпоративных стандартов. С помощью системы можно разработать стандартные процедуры сопровождения договоров в компании, что позволит участникам проекта всегда иметь доступ к актуальной информации. При этом бумажная работа будет сведена к минимуму.
Разграничение доступа по ролям пользователей
Интеграция с Primavera P5 и P6.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации
