Взаимодействие и сотрудничество
Модуль myPrimavera Collaboration дает системе управления проектами целый ряд дополнительных возможностей. Он позволяет управлять процессами инициации и изменения проектов, обеспечивает документооборот по проектам, а также обладает функциональностью web-портала.
Процессы инициации и изменения проектов
Сейчас компании начинают уделять все больше внимания именно контролю процессов инициации проектов. В них часто задействовано большое количество участников с четко разграниченными функциями – руководитель проекта отвечает за сроки и технологию, финансисты – за бюджет проекта, а руководство компании – за место проекта в текущем портфеле проектов. Поэтому по мере прохождения различных этапов процесса инициации, проект «обрастает» все новыми данными, и на выходе получается уже готовым и согласованным со всеми заинтересованными подразделениями компании. Очень часто для изменения содержания, сроков, стоимости проекта не достаточно решения только руководителя проекта. В этом случае ему также поможет myPrimavera Colaboration, поскольку позволит проконтролировать ход согласования требуемых изменений и своевременно оповестить каждого участника проекта о требуемых от него действиях.
Документооборот по проектам
Проект сопровождается большим количеством документов, отражающих его техническую, финансовую и прочие стороны. Каждый документ может храниться и индексироваться в базе данных Primavera. Это позволяет отслеживать историю его изменений, версии, авторов, даты, категории, статус, изъятие/возврат из базы данных (Check-In / Check-Out). Документы по проекту могут быть связаны с событиями или составляющими проекта, предшествовать началу работ или являться результатами их выполнения. Любой документ может быть согласован с участниками проектов благодаря наличию циклов согласования. Во время прохождения этих циклов документ может измениться, по нему могут появиться замечания. Но ни одно из этих изменений не будет утеряно – а значит, всегда могут быть найдены ответственные за принятие того или иного решения.
Форумы
Форумы (дискуссии/электронные доски) дают возможность одновременно обсуждать какую-либо тему нескольким участникам проекта. Это удобно, поскольку информация не теряется, все участники беседы одновременно в курсе происходящего, а самое главное – вся дискуссия сохраняется и в любой момент может быть «поднята на поверхность». Поскольку форумы связываются с событиями или составляющими проекта, они могут служить основанием для принятия решений по изменениям в проектах.
Связь с офисными системами
Все модули Primavera взаимодействуют с офисными системами электронной почты или учета рабочего времени. Из интерфейса myPrimavera пользователь может перейти в свой табель (Timesheets) или утвердить представленные табели исполнителей. Наличие стандартной интеграции с Microsoft Exchange (Outlook) позволяет собирать затраты рабочего времени участников проектов на внепроектную (функциональную) деятельность, и тем самым, более точно прогнозировать длительность проектов.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации
Модуль myPrimavera Collaboration дает системе управления проектами целый ряд дополнительных возможностей. Он позволяет управлять процессами инициации и изменения проектов, обеспечивает документооборот по проектам, а также обладает функциональностью web-портала.
Процессы инициации и изменения проектов
Сейчас компании начинают уделять все больше внимания именно контролю процессов инициации проектов. В них часто задействовано большое количество участников с четко разграниченными функциями – руководитель проекта отвечает за сроки и технологию, финансисты – за бюджет проекта, а руководство компании – за место проекта в текущем портфеле проектов. Поэтому по мере прохождения различных этапов процесса инициации, проект «обрастает» все новыми данными, и на выходе получается уже готовым и согласованным со всеми заинтересованными подразделениями компании. Очень часто для изменения содержания, сроков, стоимости проекта не достаточно решения только руководителя проекта. В этом случае ему также поможет myPrimavera Colaboration, поскольку позволит проконтролировать ход согласования требуемых изменений и своевременно оповестить каждого участника проекта о требуемых от него действиях.
Документооборот по проектам
Проект сопровождается большим количеством документов, отражающих его техническую, финансовую и прочие стороны. Каждый документ может храниться и индексироваться в базе данных Primavera. Это позволяет отслеживать историю его изменений, версии, авторов, даты, категории, статус, изъятие/возврат из базы данных (Check-In / Check-Out). Документы по проекту могут быть связаны с событиями или составляющими проекта, предшествовать началу работ или являться результатами их выполнения. Любой документ может быть согласован с участниками проектов благодаря наличию циклов согласования. Во время прохождения этих циклов документ может измениться, по нему могут появиться замечания. Но ни одно из этих изменений не будет утеряно – а значит, всегда могут быть найдены ответственные за принятие того или иного решения.
Форумы
Форумы (дискуссии/электронные доски) дают возможность одновременно обсуждать какую-либо тему нескольким участникам проекта. Это удобно, поскольку информация не теряется, все участники беседы одновременно в курсе происходящего, а самое главное – вся дискуссия сохраняется и в любой момент может быть «поднята на поверхность». Поскольку форумы связываются с событиями или составляющими проекта, они могут служить основанием для принятия решений по изменениям в проектах.
Связь с офисными системами
Все модули Primavera взаимодействуют с офисными системами электронной почты или учета рабочего времени. Из интерфейса myPrimavera пользователь может перейти в свой табель (Timesheets) или утвердить представленные табели исполнителей. Наличие стандартной интеграции с Microsoft Exchange (Outlook) позволяет собирать затраты рабочего времени участников проектов на внепроектную (функциональную) деятельность, и тем самым, более точно прогнозировать длительность проектов.
Свяжитесь с нами для получения более подробной информации
